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2020年9月12日

コピー機レンタルのメリット!リースとの違いを比較

会社の事務所や営業所等にコピー機を設置しようと思った時、レンタルするのかリースをするのか迷うという方も多いのではないでしょうか。それぞれの方法にそれぞれのメリットがあるので、用途に合わせて選ぶことが大切です。コピー機をリースする大きなメリットの一つが、費用を経費扱いできるという事です。また月額料金が固定されるのでコストの算出がしやすくなり、税金等の支払いも発生しません。

最新の機器を使うことも出来るので、より便利なものを使えるというのもメリットと言えます。一方リースのデメリットと言えるのが、途中解約できないという点です。一定の契約期間内は必要なくなっても解約ができなくなるので、慎重に手続きを行う必要があります。しかしレンタルは、1日からでも借りることが可能な場合もあります。

さらに途中解約をすることも可能なので、事務所が短期間しか動かないという場合やまだ導入を迷っているという時は、レンタルした方がメリットが大きいといえます。またレンタルはリースと違って、特別な審査等を受ける必要なく借りることが出来ます。より迅速に設置が出来るので、早くほしいという方にもメリットが大きいです。リースの審査を受ける間だけでも借りたいという時にも、便利に利用することが出来ます。

しかしレンタルは、業者にあるコピー機しか選べないというデメリットもあります。最新機器を使いたいときやなにか使いたい機器があるという時には、その機器を用意している業者を選ぶようにしましょう。

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